Chargé de suivi de Projet (F/H) (H/F)

Chargé de suivi de Projet (F/H)

Entreprise : INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION

Ville : Lille

Présentation

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG, c'est intégrer une organisation engagée en matière de RSE, évoluer dans un environnement multi-culturel, accompagner le développement de l'école et développer ses compétences.

Missions

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de suivi de Projet pour la Direction des projets Stratégiques de Développement sur le campus de Lille, pour les financements compétitifs et non compétitifs.

• Accompagnement au montage de projet :
• Diffuser des opportunités de financements / appels à projets sur différents canaux.
• Mettre à jour et créer des outils pour accompagner l'école dans le montage de projet.
• Aider au montage et dépôt des projets (partie financière et administrative).
• Vérifier la conformité du dossier (respect des règles du financeur).
• Suivi administratif et financier :
• Assurer la coordination des différents projets avec les porteurs de projet.
• Suivre les dépenses.
• Vérifier les factures et les pièces justificatives.
• Suivre les heures des chercheurs.
• Préparer les rapports financiers.
• Préparer les éléments et données pour le Crédit Impôt Recherche.
• Échanger avec les financeurs : préparation des contrats, gestion des demandes exceptionnelles (modifications et prolongations).
• Apporter les éléments nécessaires à la Responsable des financements externes pour établir les bilans et indicateurs de suivi.
• Coordination avec les services internes :
• Service comptabilité : pour le paiement des factures, contact avec le commissaire aux comptes, mise en œuvre des procédures.
• Service RH : pour le suivi des coûts salariaux et simulation budgétaire.
• Équipes Recherche et Suivi de Gestion des Enseignants : pour le lancement des recrutements et organisation d'événements, et suivi des dépenses/demandes de justificatifs supplémentaires.
• Porteurs de projets (administratif ou académique) : collecte d'informations pour les rapports.
• Autres :
• Support dans diverses missions du service : organisation d'événements et de réunions de projets, rédaction des comptes rendus, création d'outils de suivi, etc.

Profil recherché

• De formation bac+2/3, vous disposez d'une première expérience dans la gestion de projet, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Connaissance des financements de recherche, de l'enseignement supérieur, des processus administratifs et de leur gestion budgétaire.
• Niveau d'anglais courant, permettant des échanges quotidiens à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs internationaux.
• Sens aigu de l'organisation, discrétion, flexibilité, rigueur, autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de communication (Zoom, Teams, etc.), ainsi que des solutions dématérialisées (gestion des notes de frais, saisie de factures, etc.).

Avantages

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT).
• Des titres restaurants.
• Un accord d'intéressement.
• Un accord de télétravail.
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD (12 mois).
• Début de contrat : 1er septembre 2026.
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT).
• Localisation : Lille.