Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Entreprise : AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE

Ville : Fontenay-le-Comte

Présentation

Rejoignez l'AFPA, premier organisme de formation des actifs en France. Intégrez un collectif de travail où l'utilité sociale est une fierté, un moteur quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.

Nous recrutons un.e chargé.e d'accueil et de gestion administrative en alternance au sein de notre centre de formation à Fontenay-le-Comte, situé au cœur d'une caserne militaire. Ce centre répond aux besoins de reconversion des militaires, leur permettant de se qualifier dans plus de 40 métiers différents et dans tous les secteurs.

Missions

Vos missions principales seront :

• Accueil et secrétariat :
  • Accueil physique et téléphonique (en lien avec le service sécurité de la caserne)
  • Constitution du dossier d'entrée en formation
  • Édition et scan des feuilles d'émargement
• Communication :
  • Relai des informations avec les jurys de certification : relance, prospection et aide à la professionnalisation des jurys
  • Faire le lien entre les militaires et le centre de formation (admission) avec les responsables de formation
  • Participer à la surveillance des certifications

Profil recherché

Vous préparez une formation en alternance de Chargé d'accueil et de gestion administrative avec Territoire Digital (formation AFPA 100% à distance) et êtes à l'aise avec l'informatique.

Vous possédez un bon relationnel avec le public, tant au téléphone qu'en personne, ainsi qu'un esprit d'équipe et collaboratif. Vous faites preuve de rigueur et de respect de la hiérarchie.

Avantages

• Rémunération entre 43 % et 100 % du SMIC en fonction de votre âge et de votre situation, + 13ème mois
• Restauration sur place
• Début du contrat : dès que possible

Partagez les valeurs de l'AFPA : un attachement profond aux valeurs humaines. Rejoignez-nous !