Assistant (H/F)

Assistant (H/F)

Entreprise : MANPOWER FRANCE

Ville : Ulis

Présentation

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant gestion documentaire projet (H/F). Vous interviendrez dans le cadre de plusieurs projets ferroviaires.

Missions

• Gestion de la documentation et des courriers projets.
• Gestion des SharePoint et des répertoires d'archivage partagés.
• Gestion des échanges avec le client, sous-traitants et certificateurs (envoi et archivage de documents).
• Tenue à jour de la liste des documents du projet et relances internes.
• Gestion du plan de documentation.
• Suivi des fournitures du service PM.
• Interface avec l'équipe projet (échanges d'emails et réunions hebdomadaires de coordination) pour suivre l'avancement de la production documentaire.

Profil recherché

De formation BAC+2/BAC+3 en administration, secrétariat et/ou gestion documentaire, vous disposez d'un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans un poste similaire. Différentes formations initiales peuvent convenir.

Une grande rigueur dans la gestion et l'archivage des documents est requise. Vous devez faire preuve de réactivité pour prendre en compte les demandes d'envoi des documents dans la journée et d'un minimum de proactivité pour aider à faire avancer le processus de signature des documents.

La maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils collaboratifs (messagerie, SharePoint, documentation électronique) est essentielle. La connaissance de TeamCenter est un plus. Un niveau d'anglais lu/écrit basique (B1) est également requis.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant au sein d'un secteur en pleine évolution.