Assistant Formation H/F

Assistant Formation H/F

Entreprise : VALORIS DEVELOPPEMENT

Ville : Seilh

Présentation

Envie de rejoindre un centre de formation en plein essor ? Nous sommes AGADO, la tribu des curieux ! Nous accompagnons les professionnels partout en France avec une offre de formation en constante évolution.

Aujourd'hui, notre centre de formation entre dans une nouvelle phase de développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour contribuer activement à son organisation, à la qualité de ses prestations et à son développement.

Basés au cœur du Domaine du Golf de Seilh, dans des locaux entièrement neufs, nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive, qui apprécie la polyvalence, les relations humaines et les environnements dynamiques.

Missions

Au sein de l'équipe formation et sous la responsabilité de la Responsable du centre, tu seras un véritable soutien de l'activité au quotidien, en assurant le suivi administratif, organisationnel et qualitatif de nos actions de formation.

• Assurer le bon déroulement administratif des formations :
  • Gérer les inscriptions et le suivi administratif des stagiaires.
  • Préparer et assurer le suivi des documents de formation (convocations, attestations, conventions, feuilles d'émargement, etc.).
  • Assurer la mise à jour des dossiers de formation dans notre logiciel Dendreo.
  • Participer au suivi des financements et des dossiers administratifs.
  • Établir les factures et assurer leur suivi administratif.
  • Contribuer au suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité sur Excel.
  • Veiller au classement et à l'archivage des documents.
  • Participer à l'actualisation des procédures administratives et qualité en fonction des évolutions réglementaires.
• Orchestrer l'organisation des formations :
  • Planifier les sessions de formation.
  • Organiser la logistique des formations (salles, repas, matériel pédagogique et accueil des participants).
  • Préparer les supports administratifs nécessaires au bon déroulement des sessions.
  • Assurer le suivi des formations d'intégration du réseau.
  • Veiller à la qualité des conditions d'accueil et au bon fonctionnement des équipements.
• Être le contact privilégié des formateurs :
  • Accompagner les intervenants dans l'utilisation de Dendreo.
  • Répondre à leurs questions relatives à l'organisation des sessions et aux procédures internes.
  • Assurer le suivi administratif de leurs interventions.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les OPCO, France Travail et les autres partenaires institutionnels.
  • Coordonner les échanges avec les prestataires du centre (restauration, entretien, informatique et fournisseurs).
• Participer à notre démarche Qualité :
  • Appliquer les procédures qualité et veiller à leur bonne mise en œuvre au quotidien.
  • Participer à la mise à jour des procédures qualité et à l'amélioration continue du système qualité en fonction des évolutions du référentiel Qualiopi et de la réglementation de la formation professionnelle.
  • Contrôler la conformité des dossiers de formation.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive, qui aime la polyvalence et les relations humaines. Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, au sein de locaux modernes, tout en contribuant à la qualité de nos formations.