assistant(e)s préfète et directrice de cabinet (H/F)

Assistant(e)s Préfète et Directrice de Cabinet (H/F)

Entreprise : Direction Départementale des Territoires

Ville : Grenoble

Présentation

La Direction Départementale des Territoires recherche des assistant(e)s pour soutenir le préfet et la directrice de cabinet. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination des missions au sein du cabinet.

Missions

• Accueil : Accueil téléphonique et des visiteurs des autorités, filtrage des demandes. Suppléance de l'huissier en son absence.
• Coordination des agendas : Gestion et suivi des agendas électroniques, diffusion des informations en lien avec les services.
• Organisation des déplacements : Réservation de trains et hôtels pour le corps préfectoral, préparation des dossiers pour les journées de travail.
• Management de l'information : Tri et suivi des courriers, fax, parapheurs et gestion des boîtes fonctionnelles.
• Domaine réservé : Coordination de l'évaluation du corps préfectoral, gestion des permanences et des congés.
• Assistance de direction administrative : Rédaction de correspondance non officielle, frappe et photocopies.
• Appui transversal : Soutien aux missions du cabinet, notamment en situation de crise, lors des élections, pour les médailles et les visites ministérielles.

Profil recherché

Nous recherchons des candidats ayant une expérience dans un poste similaire, avec des compétences en gestion administrative, organisation et communication. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est également requise.

Avantages

Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une institution publique dynamique, avec des missions variées et enrichissantes. Vous serez également convié(e) à un forum de l'emploi public pour rencontrer les recruteurs.

Informations pratiques :

Si votre profil est retenu, vous serez convoqué(e) au forum de l'emploi public le mardi 31 mars 2026 après-midi (venir entre 13h30 et 15h30). Présentez-vous à l'accueil et informez que vous avez un rendez-vous. Pensez à apporter votre CV.

Lieu : Bâtiment A Ensimag Ampère, 11 Rue des Mathématiques, Saint-Martin-d'Hères.

Accès : Tram B et C - Arrêt : Gabriel Fauré.