Assistant(e) Gestion administrative et financière (H/F)

Assistant(e) Gestion administrative et financière (H/F)

Entreprise : SCIC CERTIFICATION ET GESTION FORESTIERE

Ville : TULLE

Présentation

La SCIC Certification et Gestion Forestière est une société coopérative d'intérêt collectif. Elle regroupe les entreprises d'exploitations forestières et scieries de la filière bois, souhaitant proposer à leurs fournisseurs de bois, les propriétaires, des solutions pour la gestion de leurs forêts.

Son objectif est de déployer et généraliser une gestion forestière répondant aux exigences de la gestion durable et environnementale. Certifiée FSC pour la gestion forestière, elle accompagne également les entreprises d'exploitation forestière et de première transformation dans la certification de leur chaîne de contrôle FSC et PEFC.

Pour accompagner le développement de la structure, nous recherchons un profil administratif polyvalent pour assister le Directeur dans la gestion administrative, juridique et financière de la structure, tout en soulageant les techniciens de gestion forestière dans la charge administrative de leurs missions.

Missions

Vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif des affaires courantes de la société coopérative et d'appuyer administrativement le développement des activités de gestion et de certification forestière.

• Assister le responsable dans la gestion des affaires courantes de l'entreprise :
  • Suivi juridique, fiscal et financier de l'entreprise :
  • Archivage des procès-verbaux de Conseil d'Administration et d'Assemblée Générale, suivi des adhésions et du sociétariat.
  • Suivi des obligations de l'entreprise : Droit du travail, cotisations sociales et patronales, assurances, mutuelles, santé.
  • Suivi financier : trésorerie, facturation clients et fournisseurs, relance des impayés.
  • Relations avec le cabinet comptable et accompagnement vers la facturation électronique.
  • Classement et archivage documentaire.
• Appuyer l'équipe dans le développement des activités de gestion forestière et de certification :
  • Assistance administrative au dépôt des demandes d'aides : suivi administratif, collecte de documentation, relations avec les services instructeurs.
  • Assistance pour les demandes administratives de coupe : préparation des formulaires, collecte de documentation (matrices cadastrales, actes notariés, extraits Kbis, etc.), relations avec les services instructeurs (DDT, CNPF, INPI, ARS, etc.).
  • Mise à jour administrative des dossiers clients : RIB, extraits notariés.
  • Accompagnement juridique et fiscal des clients : production des numéros SIRET, appui aux déclarations TVA, déclarations d'impôts sur le revenu forestier, crédits d'impôts et exonérations fiscales.

Profil recherché

Vous justifiez d'une formation initiale de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative et financière des entreprises, ou d'une expérience professionnelle similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique et de gestion financière, avec des aptitudes à les faire évoluer. Des connaissances en droit du travail, réglementation sociale, hygiène et sécurité au travail sont également requises.

La connaissance de la filière bois/forêt/environnement et de sa réglementation, ainsi que des démarches qualité et de labellisation, est un atout.

Avantages

• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
• Lieu : sur site à Nexon (87800), avec d'autres lieux possibles à Limoges (87000), Tulle (19000) ou Brive (19100).
• Télétravail possible.