Assistant(e) de gestion et administratif (H/F)

Assistant(e) de gestion et administratif (H/F)

Entreprise : GROUPEMENT D'EMPLOYEURS ACTIVITE PHYSIQUE

Ville : PESSAC

Présentation

Créé en 2011, le GE APA Santé Nutrition recrute et met à disposition des Enseignants en Activité Physique Adaptée au sein d'établissements médico-sociaux, sanitaires et d'associations de patients. Chaque jour, nous contribuons à améliorer la qualité de vie de personnes malades, fragiles ou en situation de handicap grâce au mouvement.

En pleine structuration et en fort développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) de gestion et administratif pour nous accompagner.

Missions

Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec les coordonnatrices, la RRH et les Responsables Territoriaux, vous assurez pour nos 3 structures :

• Accueil téléphonique, suivi du courrier et des mails
• Gestion des adhésions à nos associations
• Facturation et relances
• Contractualisation des adhésions et suivi administratif des clients
• Suivi administratif des ateliers et des formations
• Achats et suivi des stocks et abonnements
• Relation avec les banques et le cabinet d'expertise comptable

Vous nous épaulez sur la mise à disposition de nos salariés et le suivi RH. Certifié Qualiopi, votre connaissance du secteur de la formation serait un atout. Le poste étant amené à évoluer pour nous accompagner dans notre essor, des missions en comptabilité pourraient compléter vos missions.

Profil recherché

Issu(e) a minima d'une formation de type Bac en Gestion, Assistant Manager ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans les secteurs d'activité médico-social, santé ou sport.

Vous avez de réelles compétences en termes d'organisation et de rigueur, mais également de souplesse et d'adaptation. En relation directe avec les équipes, le cabinet d'expertise comptable et nos clients (professionnels et particuliers), vous vous adaptez à vos interlocuteurs et justifiez d'une excellente communication (écrite et orale).

La maîtrise des fondamentaux en secrétariat, gestion et bureautique est indispensable, ainsi qu'une grande agilité avec les outils informatiques.

Avantages

Les candidatures accompagnées de quelques lignes de motivation seront étudiées avec soin.