Assistant(e) de direction (H/F)

Assistant(e) de direction (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : Geispolsheim

Présentation

Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'Assistant(e) de direction aura pour mission d'assister au quotidien le Maire et le Directeur Général des Services dans leurs tâches. Ce poste est essentiel pour garantir le respect des obligations administratives et réglementaires des différentes assemblées délibérantes.

Missions

• Assistant du Maire et du Directeur Général des Services :
  • Gérer les agendas et contribuer à la préparation des rendez-vous.
  • Rédiger et suivre les correspondances.
• Assemblées délibérantes :
  • Concourir à la phase préparatoire des assemblées délibérantes et des commissions.
  • Transmettre les pièces aux élus.
  • Participer à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
• Missions transversales :
  • Collaborer avec le Directeur Général des Services et le Garde-Champêtre sur la gestion des affaires foncières (baux, location des terres).
  • Gérer l'adresse mail générique et assurer la diffusion des informations.
  • Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
  • Participer à des tâches transversales aux côtés du service administratif.
  • Suppléer l'agent en charge de l'urbanisme en cas d'absence.

Profil recherché

Le candidat idéal doit posséder une bonne capacité d'organisation, un sens des responsabilités et une aisance relationnelle. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre la Mairie de Geispolsheim, c'est intégrer une équipe dynamique au service de la collectivité, avec des perspectives d'évolution et un environnement de travail stimulant.