Assistant(e) de Direction Générale

Alstom, leader mondial de la mobilité ferroviaire, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour son siège de Saint-Ouen-sur-Seine.

Contexte

Rattache(e) au Directeur Général France, vous assurez le support administratif et organisationnel de la direction. Vous etes l'interface entre la direction générale, les directions fonctionnelles et les interlocuteurs externes.

Missions principales

• Gérer l'agenda complexe du Directeur Général (rendez-vous, deplacements, visioconferences)
• Organiser les réunions du comite de direction et rédiger les comptes-rendus
• Préparer les présentations PowerPoint pour le comite executif
• Traiter la correspondance confidentielle (emails, courriers)
• Coordonner les deplacements internationaux (avions, hôtels, visas)
• Gérer les notes de frais et les budgets de la direction

Profil recherche

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou equivalent
• 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction de haut niveau
• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
• Anglais bilingue obligatoire (environnement international)
• Discretion, sens de la confidentialite et proactivité

Avantages

• Teletravail 2 jours/semaine
• Tickets restaurant
• Interessement et participation
• CSE (voyages, billetterie)