ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ CONFIRMÉ(E) - H/F - CDI - LYON 6°

ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ CONFIRMÉ(E) - H/F - CDI - LYON 6°

Entreprise : RÉGIE BARI

Ville : Amplepuis

Présentation

La RÉGIE BARI, cabinet indépendant d'administration de biens implanté à Lyon 6e, recrute un(e) Assistant(e) de copropriété confirmé(e) pour renforcer son service syndic. BARI développe ses activités autour de trois métiers : la gestion locative, le syndic de copropriété et la transaction immobilière.

Notre organisation repose sur la proximité avec nos clients, le professionnalisme de nos équipes et la confiance accordée à nos collaborateurs. En nous rejoignant, vous trouverez un environnement privilégiant l'esprit d'équipe, la proximité et la qualité du service.

Missions

Vous travaillerez en collaboration directe avec un gestionnaire sur un portefeuille d'environ 50 copropriétés situées à Lyon. Vos missions incluent :

• Relation clients et gestion quotidienne :
  • Accueillir et répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux.
  • Assurer le suivi des demandes et des réclamations.
  • Apporter des réponses adaptées et garantir la qualité du service.
• Suivi technique des immeubles :
  • Organiser les interventions des entreprises.
  • Traiter les demandes urgentes.
  • Solliciter les devis et préparer les ordres de service.
  • Suivre les travaux d'entretien et de rénovation.
  • Assurer le suivi administratif des sinistres.
• Assemblées générales et suivi administratif :
  • Préparer les dossiers et convocations d'assemblées générales.
  • Participer à la constitution des ordres du jour.
  • Assurer le suivi administratif des procès-verbaux et des décisions votées.
  • Suivre les contrats d'entretien et les échéances.
  • Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des dossiers.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et impliquée, capable de former un véritable binôme avec son gestionnaire. Vous devez disposer d'une expérience confirmée en assistance de copropriété, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'administration de biens, avec environ 5 ans d'expérience appréciée.

Vous connaissez le fonctionnement d'un service syndic et êtes à l'aise avec les relations clients, le suivi des interventions techniques et la préparation des assemblées générales. La connaissance du logiciel ThetraWin/POWIMO est un plus.

Les qualités suivantes feront la différence :

• Le sens du service client et la réactivité.
• La rigueur et l'organisation.
• L'autonomie et la capacité à travailler efficacement en binôme.

Avantages

• Type d'emploi : Temps plein, CDI
• Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an
• RTT

Capacité à faire le trajet ou à déménager : 69006 Lyon : Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel