Assistant(e) admnistrative et comptable (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Entreprise : OFFICE NATIONAL LOGEMENT ETUDIANTS

Ville : Aix-en-Provence

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables.

Missions

Les principales missions incluent :

• Gestion administrative :
  • Rédaction des comptes rendus des réunions de services.
  • Rédaction des comptes rendus des réunions avec les différentes directions.
  • Mise à jour des dossiers relatifs à la banque (partenaire et Banque de France).
  • Gestion des impôts : réponses aux questionnaires, gestion des courriers, recours via site ou courrier.
  • Mise à jour des dossiers d'énergie (entrée/sortie de compteurs, nouvelles résidences).
  • Mise à jour du dossier permanent (nouveaux contrats, conventions internes).
  • Archivage des contrats clôturés.
  • Participation à l'élaboration des rapports financiers.
• Gestion comptable :
  • Support à la comptabilité.
  • Gestion et création des supports à la comptabilité.
  • Circularisation et suivi des relances des fournisseurs.
  • Contrôle des travaux avec les Responsables comptables avec reporting : trésorerie, facturation intragroupe.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, ainsi que des opportunités de développement professionnel.