Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

Entreprise : Société de prestations de services

Ville : Alixan

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) disposant d'une solide expérience en gestion administrative, notamment en ressources humaines et comptabilité. Véritable pilier de l'organisation interne, vous travaillerez en lien direct avec la direction (DRH, assistante de direction, chef d'entreprise) et intégrerez une équipe dynamique.

Missions

Vos missions principales seront les suivantes :

• Administration générale :
  • Gestion courante de l'accueil physique et téléphonique
  • Traitement administratif et bureautique des dossiers
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, lettres, contrats)
  • Tri, classement, archivage et numérisation de documents
  • Suivi des mails et communication interne
• Gestion administrative du personnel :
  • Préparation et suivi des documents liés à l'embauche (contrats, DPAE, etc.)
  • Suivi des absences (maladie, accident du travail, congés, etc.)
  • Suivi des temps de travail, pointages, plannings
  • Préparation et contrôle des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable
  • Gestion des sorties (solde de tout compte, attestations France Travail, etc.)
  • Suivi des visites médicales, du registre du personnel et affichage légal
  • Participation aux relations avec la médecine du travail et au suivi des procédures disciplinaires
  • Assistance dans l'organisation d'élections du personnel
• Comptabilité courante :
  • Saisie et suivi des factures fournisseurs
  • Classement et archivage des documents comptables
  • Création et suivi des dossiers pour les organismes de formation

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec les qualités suivantes :

• Organisation, rigueur et autonomie
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Réactivité, adaptabilité, sens des priorités
• Excellent relationnel et esprit d'équipe

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement de travail stimulant et collaboratif, où votre contribution sera valorisée.