Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Entreprise : OFISI FAMILY OFFICE

Ville : LA MEZIERE

Présentation

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels.

Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences.

En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel.

Missions

Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur.

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement)
• Organisation des rendez-vous et déplacements des clients
• Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos
• Contrôle de factures
• Saisie informatique
• Mise à jour et actualisation des bases de données
• Archivage

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes rigoureux(se), sérieux(se) et organisé(e)
• Vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes naturellement curieux(se)
• Vous appréciez le travail en binôme
• Vous avez envie d'apprendre et d'évoluer dans un cadre professionnel exigeant

Formation & expérience

• Niveau Bac (Assistant administratif, Assistant PME, secrétariat, gestion)
• Diplôme non obligatoire
• Aucune expérience exigée → profils débutants motivés

Compétences & qualités

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'Internet
• Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction)
• Sens de l'organisation et de la priorisation
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Discrétion absolue et respect du secret professionnel
• Esprit positif et bon relationnel

Avantages

• Environnement de travail agréable et organisé
• 2 personnes maximum par bureau
• Horaires compatibles avec la vie personnelle (fermeture à 17h)
• RTT
• Poste sédentaire, basé exclusivement à La Mézière
• Aucun télétravail possible