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Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

ALPHA CONSTRUCTIONS

BEYCHAC ET CAILLAU

Publiée le 11/05/2026

CDI Hybride 12 - 2 000 €/an

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Entreprise : ALPHA CONSTRUCTIONS

Ville : BEYCHAC ET CAILLAU

Présentation

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable du suivi administratif courant des dossiers. Vous réaliserez des tâches essentielles au bon avancement des projets, telles que les appels et relances clients, la gestion des documents et la coordination des échanges avec les différents interlocuteurs.

Missions

  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats.
  • Vérifier et compléter les documents nécessaires au bon avancement des dossiers.
  • Effectuer les demandes, appels et relances auprès des clients et des différents interlocuteurs.
  • Suivre les différentes étapes des projets à l'aide de tableaux de bord.
  • Gérer et suivre les études (60 à 70 dossiers/mois) : programmation des études, vérification des pièces, envoi aux prestataires et suivi des rapports.
  • Relancer et suivre les pièces administratives des dossiers clients et commerciaux pour assurer leur validation et traitement dans les délais.
  • Organiser et transmettre les informations aux services concernés.
  • Répondre aux demandes administratives des clients et des équipes internes.
  • Rédiger et envoyer les documents administratifs courants (courriers, attestations, comptes rendus, etc.).
  • Scanner, classer et archiver les dossiers et documents.
  • Participer au suivi administratif et à l'organisation des réunions ou événements commerciaux.

Profil recherché

  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Excellent relationnel, diplomatie et sens du service.
  • Goût pour le travail en équipe et la coordination interservices.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec réactivité et fiabilité.

Avantages

Rejoindre ALPHA CONSTRUCTIONS, c'est intégrer une équipe dynamique où votre contribution sera valorisée. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et d'opportunités de développement professionnel.