Assistant(e) administratif et financier H/F (H/F)

Assistant(e) administratif et financier H/F

Entreprise : TRINUM Construction

Ville : Bellegarde (30)

Type de contrat : Temps partiel (50 à 80 % à convenir selon les besoins de l'entreprise)

Rémunération : Selon profil et expérience

Présentation

TRINUM Construction, entreprise du bâtiment spécialisée en gros œuvre, rénovation et reprise en sous-œuvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier pour accompagner son activité. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et le cabinet comptable pour assurer le suivi administratif et financier quotidien de l'entreprise.

Missions

• Gestion administrative : suivi des courriels et courriers, classement, mise à jour des documents et attestations de l'entreprise.
• Suivi des chantiers : constitution des dossiers administratifs, suivi des pièces des sous-traitants et des documents demandés par les clients.
• Appels d'offres : préparation des dossiers de candidature aux marchés publics et privés, notamment DC1, DC2 et DC4.
• Facturation clients : préparation des factures et situations de travaux, dépôt sur Chorus Pro et les plateformes clients, suivi des encaissements et relances.
• Suivi fournisseurs : centralisation et vérification des factures, préparation des échéanciers de paiement pour validation par la direction.
• Suivi financier : mise à jour des tableaux de trésorerie, suivi des échéances et transmission des pièces au cabinet comptable.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation en gestion administrative, comptabilité ou gestion de PME, ou d'une expérience équivalente. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les chiffres. Une expérience dans le bâtiment et la connaissance des marchés publics seraient appréciées.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez suivre plusieurs dossiers, anticiper les échéances et travailler en autonomie. Vous appréciez la polyvalence et les échanges au sein d'une petite entreprise. La discrétion et la confidentialité sont indispensables.

Avantages

• Poste basé à Bellegarde, dans le Gard.
• Temps partiel de 50 à 80 %, avec une organisation du temps de travail à convenir.
• Travail en lien direct avec la direction.
• Rémunération selon votre expérience et le temps de travail retenu.
• Perspectives d'évolution variées avec la possibilité d'élargir vos missions et de prendre davantage de responsabilités.