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Assistant du Maire et du DGS H/F

LODEVE

Publiée le 11/05/2026

CDI Hybride

Description du poste

Assistant du Maire et du DGS H/F

Entreprise : Ville de LODEVE

Présentation

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), l'assistant(e) de direction joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/Elle assure l'interface entre le Maire, les élus, le DGS, les services internes et les acteurs externes, tout en facilitant la transversalité au sein de la mairie.

Missions

  • Secrétariat du Maire et du DGS :
    • Traitement et suivi des demandes/courriers relevant de la direction générale et du Maire.
    • Gestion et coordination des agendas, boîtes courriels et organisation des rendez-vous.
    • Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d'arrêtés inclus).
    • Gestion du calendrier d'astreintes et de congés des élus.
    • Gestion des frais de déplacement des élus et du DGS en lien avec le service finances.
    • Gestion des formations des élus en lien avec le service RH.
    • Gestion du budget des gestionnaires relevant du périmètre.
    • Gestion de la sacoche d'astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et au DGS).
    • Organisation des réunions du groupe majoritaire en lien avec le DGS.
    • Gestion des cartes de vœux.
    • Gestion de certaines actions sociales vis-à-vis des agents.
  • Gestion des séances du Conseil Municipal :
    • Organisation matérielle, suivi des signatures, rédaction du compte rendu, etc.
  • Organisation des manifestations :
    • Suivi du bon déroulement des événements.
    • Gestion des représentations du Maire.
  • Coordination et suivi des dossiers stratégiques :
    • Contribuer sous l'autorité du DGS.
  • Accompagnement du Maire et du DGS :
    • Participation à certains rendez-vous/réunions en vue de réaliser des comptes rendus.
    • Préparation (éléments de langage, enjeux, etc.) et suivi des dossiers.
  • Veille locale, institutionnelle et politique :
    • Sur des thèmes intéressants le DGS et le Maire.
  • Renfort ponctuel :
    • Accueil de la collectivité.

Profil recherché

  • Savoirs et savoir-faire :
    • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
    • Capacités rédactionnelles et orales irréprochables.
    • Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles.
    • Compréhension des enjeux politiques locaux.
    • Compétences rédactionnelles.
    • Organisation, rigueur et gestion des priorités.
    • Maîtrise des outils bureautiques.
    • Capacité de coordination et de suivi de projets.
  • Savoirs-être :
    • Discrétion et sens de la confidentialité.
    • Réactivité et disponibilité.
    • Prise d'initiative et loyauté.
    • Savoir hiérarchiser les priorités.
    • Sens du service public.
    • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
    • Autonomie et capacité d'adaptation.
    • Forte implication professionnelle.

Avantages

Candidature (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 28 mai 2026.