Assistant de gestion (H/F)

Assistant de gestion (H/F)

Entreprise : GROUPE SOVITRAT

Ville : SARTROUVILLE

Présentation

Nous recherchons un assistant de gestion en temps partiel (50%) pour l'un de nos clients, dans le secteur industriel. Ce poste est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la gestion administrative de l'entreprise.

Missions

• Préparation et envoi des courriers
• Mise en forme des présentations diverses
• Élaboration de devis clients
• Enregistrement des commandes clients
• Envoi des commandes aux fournisseurs et sous-traitants
• Préparation des contrats de sous-traitance
• Suivi des DC4, validation et refus
• Suivi de la facturation sous-traitant au client dans le cadre du paiement direct
• Facturation clients et envoi
• Enregistrement des retours et envoi à la comptabilité clients pour émission des factures
• Dépôt des factures dans Chorus
• Contrôle hebdomadaire des pointages des collaborateurs
• Suivi des accidents et remontée des informations au QHSE
• Mise à jour du plan de prévention

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de gestion ou dans une fonction administrative comparable. Cette expérience vous a permis de développer une autonomie et une bonne connaissance des processus de suivi et de contrôle.

Idéalement, vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 dans les domaines de la gestion, de l'administration ou de la comptabilité. Un parcours différent, associé à une expérience solide, sera également étudié avec attention.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de renseigner clients et interlocuteurs internes avec clarté, écoute et diplomatie. Vous savez adapter votre message à chaque situation et effectuer des relances avec tact et efficacité.

Vous êtes capable de contrôler et d'analyser des données, d'identifier des écarts ou des anomalies, et d'en assurer le suivi jusqu'à leur régularisation. Vous gérez plusieurs dossiers et échéances en parallèle, tout en respectant les délais.

Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier Excel, et un bon niveau d'écrit en anglais constitue un atout.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents services. Votre fiabilité et votre esprit d'initiative seront des qualités précieuses pour contribuer à la qualité du suivi administratif.

Avantages

Ce poste, situé à Sartrouville (78500), est ouvert à toutes et à tous. Nous accordons une grande importance à la diversité des parcours et des talents, et nous serons ravis de découvrir votre candidature, quel que soit votre profil.

Temps de travail : Poste à mi-temps (50% d'un temps plein).

Rémunération : Le salaire annuel brut de 35 000 € indiqué correspond à une base temps plein (35 heures hebdomadaires). La rémunération sera proratisée en fonction du temps de travail, soit 17 500 € brut annuel pour un mi-temps.