Assistant de formation (H/F)

Assistant de formation (H/F)

Entreprise : AFPA Bayonne

Ville : BAYONNE

Description du poste

L'AFPA recherche un(e) assistant(e) de formation H/F pour son centre de Bayonne, en contrat à durée déterminée (CDD). L'assistant(e) de formation joue un rôle clé dans le développement de l'activité, en facilitant l'accès aux services du centre et en assurant le suivi administratif des stagiaires.

Missions

En tant qu'assistant(e) de formation, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires en formation, de l'inscription à la fin de leur parcours.
• Préparer et gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, accueil, constitution des dossiers administratifs).
• Suivre les parcours et les formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas).
• Gérer les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires).
• Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les systèmes d'information internes/externes et reporting).
• Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assurer le suivi pour leur rémunération.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les qualifications suivantes :

• Expérience administrative et/ou commerciale d'au moins 3 ans dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle.
• Formation de niveau 5.

Avantages

Rejoindre l'AFPA, c'est intégrer une structure dynamique et engagée dans la formation professionnelle. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de nombreuses opportunités de développement personnel et professionnel.