Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)

Entreprise : MANPOWER

Ville : Vendôme

Présentation

Manpower Vendôme recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe / de direction (H/F). Vous apporterez votre assistance aux équipes dans leur quotidien, ainsi qu'à l'équipe des assistantes du département industriel lors de congés ou d'absences.

Missions

Vous serez en charge de :

• Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes.
• Organiser les visites/audits clients : planification des salles, démarches de sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info.
• Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestations) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, etc.).
• Gérer les ressources bureautiques (commandes de matériel, demandes d'accès aux outils informatiques).
• Contribuer à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité.
• Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, etc.).
• Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistanat ou équivalent et disposez d'une expérience minimum de 2 à 3 ans dans le domaine de l'assistanat ou du support aux équipes opérationnelles.

Vous possédez :

• Une très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft Office, Teams.
• Une aisance avec des outils informatiques tels que Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime.
• La maîtrise de l'anglais serait un plus pour l'accueil des clients étrangers.

Qualités requises :

• Sens aigu du service et souci permanent de la satisfaction client.
• Proactivité, autonomie, force de proposition.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Efficacité, rigueur et fiabilité.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant au sein d'un secteur en pleine croissance.