Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)

Entreprise : FRCUMA AuRA

Ville : LYON

Présentation

Rattaché.e à la Directrice, l'assistant.e de Direction assume des responsabilités clés en finance, comptabilité et gestion sociale. Ce rôle est crucial pour la coordination administrative et la prise de décision au sein de la FRCUMA AuRA.

Missions

• Suivi financier et comptable :
  • Rapprochement bancaire, gestion des impayés et recouvrements, facturation en lien étroit avec la comptable.
  • Suivi et gestion de la trésorerie.
  • Suivi des dépenses et des budgets des projets, conventions, formations avec les différents partenaires.
• Gestion sociale :
  • Gestion des dossiers du personnel, suivi RH (contrats de travail, notes de frais, paie, DUER, congés).
  • Assurer la relation avec le prestataire de paie et juridique.
• Vie fédérative :
  • Assurer le standard mail, téléphonique et la gestion du courrier.
  • Suivi des contrats d'assurance et de maintenance.

Les missions se déroulent en collaboration étroite avec la directrice, l'équipe d'assistance, les équipes de chargé.es de mission et, plus ponctuellement, les animateur.ices du réseau CUMA AuRA.

Profil recherché

De Bac + 2 minimum, vous êtes formé.e ou avez de l'expérience en assistance de direction de PME/PMI. La connaissance du champ associatif, de l'organisation en réseau ou coopératif serait un atout pour le poste.

Vos principales qualités sont :

• Fiabilité, proactivité et autonomie.
• Discrétion et confidentialité.
• Qualités d'organisation et d'anticipation, sens des priorités.
• Force de proposition sur les process.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office / Suite Google) indispensables pour le poste.

Avantages

Rejoindre FRCUMA AuRA, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée au service des CUMA de la région Auvergne-Rhône-Alpes.