Assistant de Direction (h/f)

Assistant de Direction (h/f)

Entreprise : ADECCO

Ville : Val de Briey

Présentation

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? LHH recrute pour le compte de son client un Assistant de Direction (H/F). Véritable bras droit de la Direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité.

Missions

• Assurer la gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, gestion du courrier et rédaction de documents.
• Maintenir un lien permanent avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs.
• Gérer la comptabilité et les finances : réaliser les devis et la facturation (Excel / PHAROS), suivre les règlements, effectuer les rapprochements bancaires et gérer les impayés.
• Intervenir sur des dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP).
• Prendre en charge l'intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : réponse aux appels d'offres, constitution des dossiers réglementaires, suivi contractuel (OS, avenants, situations, paiements), gestion des sous-traitants (DC4) et calcul des révisions de prix.
• Assurer le suivi administratif du personnel : gestion des temps et des absences, préparation des éléments de paie, suivi des congés (CNETP) et gestion des intérimaires.
• Piloter le plan de formation, les habilitations, ainsi que le suivi médical et réglementaire du personnel.
• Gérer l'organisation opérationnelle : participer à la planification des chantiers et des astreintes, et assurer la gestion du parc automobile et des sinistres.

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation en gestion ou assistanat, avec une expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et bases solides en comptabilité.
• Une connaissance des marchés publics est un atout.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Sens des responsabilités, esprit d'initiative et aisance relationnelle indispensables.

Avantages

• Contrat : Intérim
• Package salarial : Fixe de 2500€ à 3000€/mois
• Tickets Restaurants
• 36 jours de congés