Assistant d'Agence H/F (H/F)

Assistant d'Agence H/F

Entreprise : GEOTEC

Ville : Reims

Présentation

Rejoignez Géotec au sein de l'Agence de Reims ! Vous travaillerez étroitement avec une équipe composée d'une Responsable d'Agence, de 2 ingénieurs, de 2 techniciens, d'un conducteur de travaux et de 2 équipes de forage.

Géotec est un bureau d'études en ingénierie géotechnique et environnementale qui conseille l'ensemble des interlocuteurs de l'acte de construire. Nous réalisons l'ensemble des prestations, des sondages géotechniques à l'ingénierie des projets les plus complexes, y compris les essais in situ et en laboratoire, ainsi que la conception et la fabrication des sondeuses.

Missions

En tant qu'Assistant(e) d'Agence, votre rôle de coordination des activités de nos ingénieurs, ainsi que de nos clients internes et externes, sera essentiel. Vos principales missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier postal et électronique de l'agence
• Création des affaires dans l'ERP
• Établissement des devis
• Rédaction des courriers et mise en forme de rapports
• Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres en lien avec l'ingénieur d'affaires
• Suivi de la facturation clients
• Classement et archivage

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 en gestion et administration des entreprises, gestion PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste similaire. Au-delà de la maîtrise des outils informatiques, une connaissance des procédures d'appel d'offres serait un plus.

Avantages

• Environ 10 jours de RTT/an
• Tickets restaurant à hauteur de 8,5 € par jour pris en charge à 60% par l'employeur
• Mutuelle familiale et collective prise en charge à 80% par l'employeur
• Participation
• Plan Épargne Entreprise
• Actionnariat salarié
• PERECO
• Forfait mobilité durable
• Suivi d'intégration à l'embauche et Politique d'Évolution de Carrière au sein du groupe