Assistant Comptable - Administratif et ADV (H/F)

Assistant Comptable - Administratif et ADV (H/F)

Entreprise : HUMAN CAPITAL GROUP

Ville : BORDEAUX

Présentation

Depuis 25 ans, nous accompagnons les acteurs de la filière Vin & Spiritueux dans le recrutement de leurs collaborateurs clés. Notre client, le Château YON-FIGEAC, Grand Cru Classé de Saint-Emilion, a décidé de confier à Human Capital le soin de l'aider dans le cadre de ce recrutement.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable - Administrative et ADV. Ce poste est à temps partiel, 3 jours par semaine, évolutif à un an sur un 4/5ème.

Missions

Ce poste est rattaché directement au Directeur d'Exploitation et en lien avec le propriétaire. C'est une fonction support qui intègre les dimensions suivantes :

• Comptabilité :
  • Production des tâches comptables classiques du quotidien (saisies, suivi des comptes clients et fournisseurs, relations avec le cabinet comptable).
  • Saisie et vérification des pièces comptables dans le système Isacompta.
  • Suivi prévisionnel et gestion de la trésorerie (rapprochements bancaires, préparation des paiements fournisseurs, suivi des encaissements clients).
  • Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable pour les déclarations fiscales et sociales.
  • Relations avec les services administratifs (banque, administration fiscale).
  • Gestion de la relation partenariale avec les clients et les fournisseurs.
  • Gestion des archives comptables.
• Administration des Ventes :
  • Suivi et sécurisation de l'Administration des Ventes.
  • Enregistrement des commandes et lancement des ordres d'habillage et enlèvement.
  • Suivi des commandes.
  • Facturation des commandes via le logiciel Isavigne et suivi des règlements.
  • Édition de documents de suivi (synthèse hebdomadaire, balance âgée, statistiques mensuelles).
  • Suivi des stocks de vin tiré-bouché/habillé selon les lieux de stockage.
  • Gestion et suivi des stocks de matières sèches (approvisionnement, sorties pour habillages, valorisation).
• Administratif :
  • Secrétariat de direction classique (courrier, gestion d'agenda, déplacements).
  • Suivi administratif (assurances, MSA, organismes divers).
  • Lien avec agences de communication et autres partenaires.
  • Assistance à l'organisation des événements.
  • Autres tâches en fonction de l'actualité et des besoins de la propriété.

Profil recherché

De formation supérieure BTS Compta-Gestion, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en comptabilité (cabinet, entreprise, propriété) ou sur un poste équivalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l'organisation, votre aisance avec les chiffres et votre fiabilité. Vous travaillez rapidement et de manière autonome, avec une réelle conscience professionnelle.

Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel, ainsi que les logiciels de comptabilité (une pratique des logiciels Isacompta et Isavigne serait un plus). Un bon niveau d'anglais serait souhaitable.

Avantages

Ce poste offre une opportunité de travailler au sein d'une prestigieuse propriété viticole, avec des perspectives d'évolution à moyen terme. Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée par le monde du vin.