Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Entreprise : LAURENT

Ville : Castelnau-d'Estrétefonds

Présentation

Dans le cadre du développement de l'entreprise Laurent, nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F en contrat d'apprentissage, préparant un BTS Gestion de la PME. Vous serez en contact direct avec le dirigeant et les équipes, participant ainsi à la gestion quotidienne de notre entreprise de rénovation.

Missions

Vous serez accompagné dans votre apprentissage et vos missions évolueront avec votre progression. Vos principales responsabilités incluront :

• Traitement des mails et accueil téléphonique
• Classement et mise à jour des dossiers
• Recueil des demandes des clients et des syndics
• Transmission des informations aux équipes et suivi des réponses
• Préparation des devis et des factures
• Relances et suivi administratif des interventions
• Organisation des rendez-vous et des plannings
• Préparation des pièces comptables et suivi des règlements
• Pointage des heures et des absences
• Communication et gestion des réseaux sociaux de l'entreprise

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, curieuse et rigoureuse, avec :

• Une bonne expression écrite et orale
• Un à l'aise avec les outils informatiques
• Un sens du savoir-vivre, de la discrétion et de la fiabilité
• Un esprit d'équipe

Nous apprécions les candidats qui posent des questions, cherchent à comprendre et vont au bout des tâches confiées. Notre volonté est de former une personne souhaitant s'investir dans un projet commun et construire son avenir avec l'entreprise.

Avantages

Vous pourrez gagner progressivement en autonomie et en responsabilités, avec une perspective de collaboration durable après votre formation. Ce poste est proposé exclusivement en apprentissage. Les candidatures en première ou deuxième année de BTS GPME sont les bienvenues.

Nos bureaux se situent actuellement à Grenade, cependant, un déménagement est prévu proche de Colomiers dans les mois à venir. Le salaire d'un apprenti est fixé par la réglementation en vigueur et dépend de plusieurs facteurs. Un simulateur à jour est disponible à l'adresse suivante : Simulateur de salaire.