Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Entreprise : KOPTIQUE ARFEUILLERE

Ville : COGOLIN

Présentation

Pour notre boutique spécialisée en optique, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDI de 35 heures par semaine, avec possibilité d'augmenter jusqu'à 40 heures.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des tiers payants et suivi des règlements : Remplir et envoyer aux organismes concernés les dossiers de Sécurité sociale et complémentaire santé relatifs à la prise en charge des équipements des clients.
• Gestion administrative et comptable des stocks :
  • Vérifier la facturation fournisseurs à l'aide du relevé de pointage des bons de livraison.
  • Réceptionner les colis, saisir les stocks et étiqueter les produits.
  • Gérer les réassortiments et passer les commandes décidées par le Responsable de magasin.
• Réalisation des tâches de secrétariat :
  • Rédiger des courriers et compléter des tableaux de suivi.
  • Réaliser différents documents pour le Responsable.
  • Répondre au téléphone et prendre des rendez-vous pour le Responsable.

Vous serez également amené(e) à faire de l'accueil dans le magasin et de la vente de solaires.

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle avec une carence de 6 mois
• Primes