Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Entreprise : SEINE NORMANDIE AGGLOMERATION

Ville : DOUAINS

Présentation

Sous l'autorité de la Directrice Générale Déléguée et de la Directrice du pôle Aménagement, Transitions et Mobilités, vous occuperez un poste stratégique et polyvalent. En binôme avec l'assistante du Directeur Général des Services, vous serez le pivot administratif de vos directions de référence.

Missions

• Soutien stratégique : Assistance à la Directrice Générale Déléguée.
• Pilotage opérationnel : Gestion d'agendas complexes et organisation de séminaires des cadres, du Parlement des maires et des commissions.
• Coordination : Animation et pilotage du réseau des assistantes, lien permanent entre les services et la Direction Générale.
• Modernisation & Innovation : Élaboration de process pour l'optimisation du quotidien et participation active au déploiement de l'Intelligence Artificielle (IA) au sein de la collectivité.
• Gestion administrative & financière : Référent(e) budgétaire (bons de commande, préparation budgétaire), suivi RH, rédaction de rapports et suivi des délibérations (Airdélib).
• Appui au Pôle Aménagement, Transitions et Mobilités : Secrétariat administratif complet (courriers, rapports, publipostage) et coordination générale du pôle.
• Interface transversale : Suivi étroit avec les services Finances, RH, Informatique et Commande Publique.
• Support technique : Aide à la réalisation d'outils de pilotage, de documents de présentation et de supports de réunion.

Profil recherché

• Bac+2 en assistanat de direction ou expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable avec une grande agilité des outils numériques de planification et de communication.
• Qualités rédactionnelles attendues.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Être organisé, autonome, rigoureux et dans l'anticipation.
• Discrétion professionnelle.
• Disponibilité, réactivité et polyvalence.

Avantages

• Filière administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs (cat C) ou des rédacteurs (cat B).
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
• Durée de travail : temps complet (37h30).
• Lieu de travail : siège de SNA (Douains 27120) puis Vernon en 2027.
• Rémunération selon les grilles indiciaires de FPT.
• Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours.
• Parking (gratuit) pour le personnel avec bornes de recharge électrique + aire de covoiturage à proximité.
• Salles de restauration équipées à disposition.
• Possibilité de télétravail et coworking.
• Adhésion au CNAS et Amicale du personnel.
• Accès au dispositif « Sport ta santé » proposé avec des éducateurs sportifs.