ASSISTANT ARMEMENT (H/F)

ASSISTANT ARMEMENT (H/F)

Entreprise : JOB LINK

Ville : Port-de-Bouc

Présentation

Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur maritime, un(e) Assistant(e) Armement dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois.

Missions

Sous la responsabilité directe du Responsable de site et au sein d'une équipe de 4 personnes, les principales missions de l'Assistant(e) Armement seront les suivantes :

• Assistanat/Accueil :
  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Accueillir le personnel navigant et les visiteurs
  • Effectuer diverses missions administratives du service Armement
  • Gérer le traitement du courrier
  • Gérer les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau
• Armement/Gestion du personnel navigant :
  • Coopérer avec l'adjoint d'armement et le/la chargé(e) armement/RH pour la gestion du personnel navigant
  • Assurer le suivi des habilitations et aptitudes en relation avec les capitaines
  • Gérer les dossiers médicaux des navigants
  • Participer à la gestion des bons d'habillement et à la distribution des vêtements de travail
  • Gérer les notes de frais du personnel
  • Mettre en œuvre le plan de développement des compétences
  • Suivre et déposer les accords liés aux relations sociales
  • Assurer les astreintes Armement

Profil recherché

• Formation niveau Bac+2, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines
• Expérience en tant qu'assistant(e) administrative/armement/RH dans une compagnie maritime souhaitée
• Maitrise des outils informatiques (Excel et Word notamment)
• Connaissance de logiciels de gestion administrative et documentaire
• Bonne communication écrite et orale
• Très bon relationnel et esprit d'équipe
• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
• Disponibilité pour les astreintes

Avantages

Horaires de travail : de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30, le vendredi jusqu'à 15h30. Les astreintes sont à prévoir : 1 semaine sur 4, week-end inclus.