Assistant administratif et opérationnel (H/F)

Assistant administratif et opérationnel (H/F)

Entreprise : CHARPENTES VALLERY

Ville : RION DES LANDES

Description du poste

URGENT : Sous la responsabilité du comptable, vous assurerez le support administratif quotidien, avec un accent particulier sur le suivi de l'activité et de la facturation. Ce contrat est possiblement renouvelable.

Missions principales

• Gestion de l'activité et des temps :
  • Saisie des feuilles d'heures : collecte, contrôle et enregistrement des heures des équipes (internes ou prestataires).
  • Suivi des indicateurs d'activité simples pour faciliter le pilotage.
• Gestion commerciale et comptable :
  • Vérification des bons de livraison : rapprochement entre les commandes, les bons de livraison reçus et les factures pour identifier tout écart.
  • Saisie et suivi des factures : enregistrement comptable de premier niveau, suivi des règlements et relances éventuelles.
  • Classement et archivage numérique/physique des pièces justificatives.
• Secrétariat classique :
  • Accueil téléphonique et orientation des demandes.
  • Rédaction de courriers, devis ou comptes-rendus.
  • Gestion des stocks de fournitures et du courrier.

Profil recherché

Compétences clés :

• Aisance avec les chiffres : rigueur dans la manipulation de données chiffrées et la vérification de documents contractuels.
• Maîtrise des outils : usage courant d'Excel (tableaux de suivi) et idéalement d'un logiciel de gestion/facturation.
• Sens de l'organisation : capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances (notamment pour la paie ou la clôture mensuelle).

Qualités personnelles :

• Rigueur et vigilance : capacité à détecter les erreurs de facturation ou les oublis sur les bons de livraison.
• Autonomie : capacité à gérer ses dossiers de A à Z avec un esprit d'initiative.

Avantages

Ce poste offre une opportunité de développement au sein d'une entreprise dynamique, avec un environnement de travail stimulant et une possibilité d'évolution.