Assistant administratif et comptable (H/F)

Assistant administratif et comptable (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : DIE

Présentation

La collectivité de Die recherche un agent administratif et comptable pour rejoindre l'équipe comptabilité. Ce poste est proposé dans le cadre d'un CDD à temps partiel (29 heures hebdomadaires) pour une durée d'un an.

Missions

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Comptabilité :
  • Réaliser l'exécution comptable des dépenses et recettes du budget principal de la collectivité.
  • Intégrer et contrôler les pièces justificatives dans le logiciel comptable.
  • Veiller au respect des délais de paiement des factures.
  • Réaliser des courriers administratifs.
  • Assurer la continuité de service en traitant les tâches quotidiennes en cas d'absence dans l'équipe.
  • Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
• Support administratif administration générale :
  • Impression des documents avant chaque conseil municipal et mise en forme de documents administratifs.
  • Traitement du courrier sortant de la collectivité.
  • Gestion de l'approvisionnement des fournitures administratives : préparation des commandes et gestion des stocks.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Expérience réussie dans le domaine administratif au sein d'une collectivité territoriale.
• Maîtrise de l'informatique bureautique : Word (publipostage, etc.), Excel.
• Connaissance des procédures administratives, comptables et financières.

Avantages

Le candidat idéal devra également posséder les qualités suivantes :

• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Sens du service public.
• Autonomie et capacité à rendre compte.
• Capacité d'adaptation et à prioriser ses tâches.
• Capacité d'analyse et de synthèse.