Assistant administratif et appels d'offres (H/F)

Assistant administratif et appels d'offres (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : Saint-Paul

Présentation

En tant que pivot central de l'entreprise, vous assistez la Direction au quotidien sur des missions pluridisciplinaires : administratives, techniques et stratégiques. Vous agissez en véritable bras droit de la direction et assurez le lien avec les acteurs internes et externes à l'entreprise.

Missions

Administration :

• Assurer le secrétariat (accueil physique et téléphonique, courriers).
• Gérer les tâches administratives courantes en toute autonomie et confidentialité.
• Effectuer le suivi et la coordination des divers projets de l'entreprise.
• Prendre en charge les contrats avec les différents prestataires (assurances, leasings, télécommunications, cartes essence, sécurité, etc.).
• Élaborer l'ensemble des documents liés à votre activité (comptes-rendus, supports de communication, etc.).
• Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes de l'établissement.

Gestion des appels d'offres :

• Assurer une veille constante des appels d'offres et alerter sur les différents projets potentiels.
• Analyser les dossiers de consultations et préparer les documents administratifs pour constituer un dossier de candidature complet.
• Garantir le suivi des dossiers, le respect des délais et la conformité des informations transmises.
• Collecter les documents annexes nécessaires et gérer la relecture des dossiers dans le respect du temps imparti.
• Être en relation constante avec les commerciaux et les chargés d'affaires.

Tâches diverses :

• Effectuer d'autres tâches diverses en lien avec l'activité.

Profil recherché

De formation supérieure dans le domaine de l'assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office notamment) et Excel n'a plus de secret pour vous.

Votre connaissance des marchés publics et des outils de veille vous permet d'être réactif et alerte. Rigoureux et organisé, vous faites preuve de professionnalisme, savez prendre du recul et gérer vos priorités.

Doté d'un sens du service indiscutable, vous vous adaptez à tout type de situation et d'interlocuteur. Vous êtes flexible, disponible et proactif. Votre relationnel et votre dynamisme vous permettent de vous intégrer facilement au sein d'une équipe.

Enfin, vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles ainsi qu'un bon esprit de confidentialité, d'analyse et de synthèse.

Avantages

Aucun avantage spécifié.