Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Entreprise : SPARTE

Ville : TOULOUSE

Présentation

Cheminées SPARTE est une entreprise familiale créée en 1972. Elle conçoit, vend et installe des cheminées et des poêles, tout en assurant le ramonage et l'entretien, depuis son showroom de Toulouse et son atelier technique de Drémil-Lafage.

Le poste d'assistant administratif est clé : la personne recrutée sera l'interlocuteur(trice) des clients et coordonnera au quotidien l'équipe commerciale et les techniciens.

Missions

• Accueillir les clients au showroom et au téléphone, les renseigner et les orienter.
• Prendre les rendez-vous et gérer les agendas des commerciaux.
• Établir et suivre le planning des techniciens (poses, entretiens, ramonages, dépannages), en tenant compte des urgences.
• Assurer la saisie comptable, les devis, la facturation, les relances et le suivi des paiements.
• Assurer la gestion RH courante : contrats, déclarations d'embauche, congés et absences, éléments de paie.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Connaissances en comptabilité-gestion et en ressources humaines.
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook) et des agendas partagés.
• Proactif(ve), rigoureux(se), avec le sens du service et un excellent relationnel avec les clients.
• Une expérience dans le bâtiment ou le chauffage serait un atout.

Avantages

Contrat : CDI, temps partiel (entre 15h et 25h par semaine)

Horaires : à définir ensemble

Lieu : showroom, 266 route de Revel, 31400 Toulouse

Rémunération : selon expérience

Prise de poste : dès que possible

Pour postuler, vous pouvez nous contacter au 05 61 34 05 06 ou nous écrire par mail.