Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Entreprise : ORDRE NATIONAL DES PEDICURES PODOLOGUES

Ville : Bordeaux

Présentation

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi, regroupant tous les pédicures-podologues de la région Nouvelle-Aquitaine.

Missions

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux. Vos principales activités incluront :

• Accueil physique et téléphonique, ainsi que réponses aux questions des pédicures-podologues.
• Gestion administrative et mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des dossiers, saisie informatique et suivi.
• Gestion des courriels et rédaction de divers courriers et comptes rendus de réunions.
• Classement et archivage des documents.
• Préparation et diffusion du bulletin régional (publication de 4 à 8 pages) à destination des professionnels.
• Aide à la gestion comptable en collaboration avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national.
• Suivi technique du greffe de la chambre disciplinaire de première instance, incluant l'enregistrement des affaires et la communication avec les parties.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2/3 (secrétariat, gestion, administration, droit) et votre expérience professionnelle vous a permis d'acquérir méthode et rigueur dans le traitement d'un fort volume de dossiers administratifs. Vous possédez également de solides qualités rédactionnelles et des compétences en gestion d'appels téléphoniques. Votre autonomie et votre sens des responsabilités seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel.