Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Entreprise : OCH - OUEST CONFORMITE HABITAT

Ville : ANGERS

Présentation

OCH - Ouest Conformité Habitat est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la rénovation d'habitat, située à Angers depuis plus de 7 ans. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre dès à présent notre équipe. Sous la responsabilité directe de la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'assistance de notre équipe commerciale et de notre équipe de pose, tout en gérant les relations avec nos clients.

Prise de poste immédiate.

Missions

• Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants et sortants.
• Assister l'équipe commerciale et l'équipe de pose dans leurs tâches quotidiennes.
• Gérer les relations avec les clients en répondant efficacement à leurs besoins.
• Préparer les chiffres et les documents nécessaires pour les réunions internes ayant lieu toutes les 2 semaines.
• Classer et organiser les documents de manière méthodique pour une gestion efficace des informations.
• Collaborer avec nos fournisseurs et partenaires pour gérer les stocks, commandes de produits et marchandises.
• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de l'équipe de direction.
• Gérer les demandes de financements avec nos partenaires financiers.

Gestion des ressources humaines

• Administration du personnel (gestion de la mutuelle, des rendez-vous médecine du travail...).
• Gestion des variables de paie.

Gestion comptable

• Collecter et imprimer toutes les factures à transmettre au cabinet comptable.

Profil recherché

• Expérience obligatoire préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques courants.
• Orienté(e) client, avec une capacité démontrée à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles.
• Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à s'adapter rapidement aux changements.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant et une équipe collaborative où vous pourrez développer vos compétences et contribuer activement à la réussite de notre entreprise. Si vous êtes une personne sociable, réactive et désireuse de relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous !

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation via Indeed ou à l'adresse e-mail suivante : contact@ouestconformitehabitat.com

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel