Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Entreprise : LASER MAINTENANCE

Ville : Lyon 8e Arrondissement

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique chez LASER MAINTENANCE. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à diverses missions administratives et opérationnelles au sein de notre entreprise.

Missions

Vos principales missions incluront :

• Classement, facturation et archivage.
• Procédures d'ouverture de compte (clients/fournisseurs) et relances clients.
• Rédaction de courriers et de contrats.
• Relevés de compteurs, gestion des notes de frais et remises en banque.
• Pointage des stocks, commandes aux fournisseurs et demandes de retour.
• Mise à jour des plannings.
• Tâches commerciales : qualification de fichiers et mise à jour des données (selon compétences).
• Tâches marketing : création de flyers et de newsletters (selon compétences).
• Réception des marchandises et rangement dans le stock.
• Préparation des commandes et des bons de transport.
• Préparation du matériel.
• Participation à la vie de l'entreprise (rangement, ménage, etc.).

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec les qualités et aptitudes suivantes :

• À l'aise au téléphone et à l'écrit.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Connaissance des logiciels de gestion (EBP ou autres).
• La connaissance des logiciels de gestion de bases de données (type Access) serait un plus.
• Créativité.

Avantages

Le salaire d'un apprenti est fixé par la réglementation en vigueur et dépend de plusieurs facteurs. Un simulateur à jour est disponible à l'adresse suivante : Calculer mon salaire d'alternant.