Agent de gestion administrative H/F

Agent de gestion administrative H/F

Entreprise : FINANCIERE MATTHIEU HEDE FMH

Ville : Saint-Beauzire

Présentation

RJI INDUSTRIE, entreprise du groupe MH INDUSTRIES, est spécialisée dans la chaudronnerie, l'usinage, la peinture et l'assemblage de pièces de grande dimension. Nous accompagnons notamment les secteurs du nucléaire, de l'énergie, de l'aéronautique et de la défense.

Missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurerez la gestion administrative et commerciale de l'entreprise, avec pour priorité la sécurisation de la prise de commandes et de la facturation clients. Vos principales missions incluent :

• Administration des ventes : réception et enregistrement des commandes, vérification des éléments contractuels et suivi des dossiers clients.
• Facturation et suivi commercial : émission des factures, suivi des échéances et des jalons de facturation, gestion des litiges et relances des impayés.
• Gestion de l'ERP : mise à jour des données, ouverture des affaires et suivi des prévisionnels de vente.
• Support administratif : préparation des dossiers pour la Direction et collaboration avec les Chargés d'Affaires.
• Accueil et services généraux : gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs, administration des badges et suivi des commandes courantes.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative ou commerciale et disposez idéalement d'une expérience en administration des ventes (ADV). Les compétences suivantes sont requises :

• Processus de commande : maîtrise des processus de commande et de facturation.
• Outils bureautiques : aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, et expérience avec un ERP. La connaissance d'Everwin est un plus.
• Rigueur et organisation : rigoureux(se), réactif(ve), capable de gérer les priorités, d'assurer un suivi fiable des dossiers et de communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes.

Avantages

Rejoindre RJI INDUSTRIE, c'est intégrer une entreprise dynamique au sein d'un groupe reconnu, offrant des perspectives de développement professionnel et un environnement de travail stimulant.