AGENT ADMINISTRATIF SERVICE EXPEDITIONS (H/F)

AGENT ADMINISTRATIF SERVICE EXPEDITIONS (H/F)

Entreprise : OPTINERIS CHARENTE MARITIME

Ville : Bussac-Forêt

Présentation

OPTINERIS PONS recrute pour l'un de ses clients industriels un(e) Agent administratif expéditions & accueil chauffeurs H/F. Rattaché(e) au Responsable Expéditions, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel des flux entrants et sortants du site.

Missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à :

• Accueillir et orienter les chauffeurs et visiteurs dans le respect des consignes de sécurité du site.
• Contrôler les demandes de chargement et orienter les transporteurs vers les zones adaptées.
• Effectuer les pesées des matières premières, produits de négoce et combustibles via le pont bascule.
• Vérifier les conditions de chargement et éditer les documents nécessaires au transport.
• Assurer le suivi administratif et l'archivage des documents de réception et de livraison.
• Communiquer les informations aux différents services concernés.
• Participer à la gestion des incidents et alerter les interlocuteurs internes si besoin.
• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique.
• Participer au suivi administratif lié aux déchets et aux procédures qualité.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les qualifications suivantes :

• Formation niveau BAC ou expérience significative sur un poste administratif / accueil logistique.
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les chauffeurs et les différents services.
• Rigueur et respect des procédures.
• Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie et capacité à réagir efficacement face aux imprévus.
• Expérience similaire exigée pour ce poste.

Avantages

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.