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agent administratif polyvalent au sein des affaires générales (H/F)

SOLLIES PONT

Publiée le 11/05/2026

CDD Hybride 12 - 12 €/an

Description du poste

Agent Administratif Polyvalent au sein des Affaires Générales (H/F)

Entreprise :

Ville : Solliès-Pont

Présentation

Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe au sein des affaires générales. Ce poste est un CDD de remplacement, prévu du 06 juillet 2026 au 23 octobre 2026. Vous serez en charge d'accueillir le public et de gérer diverses tâches administratives.

Missions

  • Accueillir le public (physique ou téléphonique).
  • Paramétrer sur standard et affiches l'information de la fermeture de la mairie.
  • Renseigner les demandes des usagers.
  • Orienter les appels ou les personnes vers les services concernés.
  • Utiliser les outils bureautiques.
  • Fournir les pièces et informations nécessaires à l'instruction des dossiers de titres sécurisés.
  • Assurer l'inscription des administrés sur les listes électorales.
  • Gérer et suivre les rendez-vous du service des titres sécurisés.
  • Réceptionner certains documents et les transmettre au service concerné.
  • Remettre certains documents au public.
  • Faire preuve de polyvalence au sein du service des affaires générales.
  • Gérer le service courrier : enregistrer, diffuser et faire partir le courrier de la Mairie.
  • Effectuer des légalisations de signatures ou des copies certifiées conformes.
  • Chercher des actes d'état-civil.
  • Participer à l'organisation administrative des Patriotiques.

Activités Occasionnelles

  • Assurer le remplacement de l'agent du service des Titres Sécurisés.
  • Réaliser occasionnellement les titres sécurisés sur le 2ème DR mobile.
  • Participer le samedi aux cérémonies des mariages.
  • Aider le service de l'état-civil : saisie des dossiers de mariages, PACS, naissances et décès.
  • Aider le service des élections en période électorale.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement de travail stimulant et contribuer au service public. Vous bénéficierez d'une formation adaptée et d'un encadrement de qualité.