Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Entreprise : TARN ESPOIR

Ville : CASTRES

Présentation

L'association TARN ESPOIR, située à Castres, recherche un agent administratif H/F pour compléter son effectif. Ce poste est idéal pour une personne titulaire d'un BAC type "Secrétariat" et ayant une première expérience en tant qu'agent/e d'accueil ou administratif/ve, de préférence dans le secteur médico-social ou sanitaire.

Missions

• Assurer un accueil physique des personnes reçues par les services de Tarn Espoir, de la Maison des Adolescents du Tarn et d'Addictions France Castres.
• Gérer l'accueil téléphonique des usagers/patients : gestion du standard, réponses aux interrogations, accueil, renseignements et orientations.
• Gérer les agendas des différents professionnels.
• Effectuer la saisie et la production de données.
• Collaborer avec l'ensemble des professionnels de la structure.

Profil recherché

• Capacité à accueillir, orienter et informer les personnes.
• Compétences en planification de rendez-vous.
• Capacité à établir et mettre à jour des dossiers et bases de données.
• Adaptabilité au comportement des interlocuteurs internes et externes.
• Collaboration efficace avec les équipes et la hiérarchie.
• Disponibilité et écoute active.
• Maîtrise des outils bureautiques et qualité rédactionnelle.
• Connaissance des méthodes de classement et d'archivage.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Maîtrise du pack Office et navigation sur Internet.

Avantages

Contrat pouvant être évolutif vers un CDI. Prise de poste immédiate. Ce poste polyvalent offre des missions d'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives. Travail sur 3.5 jours par semaine.