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Agent administratif / Agente administrative (H/F)

SAGESS A.E.M.O

CUSSET

Publiée le 03/11/2026

CDI Hybride

Description du poste

Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Entreprise : SAGESS A.E.M.O

Ville : CUSSET

Présentation

Nous recherchons un(e) Agent administratif / Agente administrative pour assurer le secrétariat administratif, organisationnel et logistique du service. Vous apporterez votre soutien au chef de service, aux équipes éducatives et au secrétariat de Pôle.

Missions

Vos principales missions incluront :

  • Accueil et transmission :
    • Accueillir, informer et orienter en physique et au téléphone.
    • Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission.
    • Assurer la réception, l'enregistrement, le traitement et la diffusion des courriers et mails.
  • Enregistrement de l'activité :
    • Saisie des statistiques et des données des nouveaux dossiers (IMAGO, Foyer First).
    • Participation à la réalisation du rapport d'activité : mise en forme et création de graphes.
    • Frappe de courriers, protocoles, bilans et autres documents demandés par le chef de service.
  • Fonction d'appui à la comptabilité :
    • Préparation de la facturation pour envoi à la secrétaire de pôle.
  • Gestion logistique :
    • Assurer les rendez-vous prestataires et le suivi des extincteurs et chaudières.
    • Enregistrer les relevés kilométriques et assurer le suivi du parc automobile.
    • Assurer la sauvegarde PC et l'archivage.
    • Gestion et commande des fournitures de bureau.
  • Documents internes :
    • Mise à jour des référentiels, procédures et imprimés en lien avec la secrétaire de pôle.
  • Communication :
    • Communication avec les partenaires en lien avec le chef de service.
    • Commande de flyers et autres outils de communication.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant :

  • Une expérience souhaitée dans un poste similaire.
  • Une connaissance du secteur souhaitée.
  • Un diplôme de niveau BAC ou BAC + 2 en assistant manager ou GPME.
  • Le permis B souhaité.

Savoir-faire

  • Connaissance en gestion administrative.
  • Connaissances en normes rédactionnelles.
  • Bases en comptabilité.
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
  • Maitrise des outils collaboratifs de communication (Outlook, Teams, etc.).
  • Maitrise de l'organisation d'événements.

Savoir-être

  • Capacité à travailler en équipe.
  • Bonnes qualités relationnelles.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité rédactionnelle.
  • Neutralité et bienveillance.
  • Capacité d'adaptation et engagement éthique.

Avantages

Conditions du poste :

  • Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée.
  • Temps de travail : Annualisation du temps de travail - 0.8 ETP.
  • Lieu de travail : Cusset.
  • Rémunération : Convention collective du 15.03.66 selon ancienneté attestée.
  • Prise de poste : 1er décembre 2026.
  • Production obligatoire de l'attestation d'honorabilité.