Administratrice fonctionnelle Plateformes nationales (H/F)

Administratrice fonctionnelle Plateformes nationales (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR

Ville : PAU

Présentation

Le pôle Formation et Vie étudiante (pôle FVE) de l'UPPA, sous la responsabilité de la directrice générale déléguée, recherche une administratrice fonctionnelle pour gérer le système d'information (SI) Formation de l'université. Vous interagirez avec divers acteurs pour garantir l'opérationnalité des outils et contribuerez à l'optimisation et au déploiement de nouveaux outils.

Missions

• Administration fonctionnelle Parcoursup/Monmaster :
  • Paramétrer les plateformes nationales selon le cadrage national et les modalités de l'université.
  • Assurer le suivi des campagnes de gestion des plateformes nationales.
  • Accompagner et conseiller les différents acteurs (VP, directions).
  • Contrôler les données saisies et relayer les correctifs si nécessaire.
  • Assurer la veille réglementaire et fonctionnelle.
• Accompagnement et conduite du changement :
  • Participer aux évolutions du SI Formation.
  • Concevoir des supports de formation.
  • Former les utilisateurs.
  • Animer des ateliers et des webinaires.
• Contribution au projet Pégase :
  • Réaliser les travaux préparatoires au passage à Pégase.
  • Assurer la coordination des ateliers de travail.
  • Concevoir et mettre en œuvre des solutions répondant aux besoins métiers.
• Appui au pilotage :
  • Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
  • Exploiter et analyser des données.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum et/ou justifiez d'une expérience dans la gestion de scolarité ou l'administration fonctionnelle d'applications métier.

Vous possédez des connaissances en :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur (ESR).
• Dispositifs et procédures liés à la gestion de la formation dans l'ESR.
• Système d'information de la formation (Apogée, etc.).
• Gestion et exploitation des données.

Vous êtes capable de :

• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Gérer votre activité dans un calendrier complexe et contraint.
• Travailler en équipe et animer des actions d'accompagnement.

Vous faites preuve de :

• Rigueur, fiabilité, confidentialité.
• Sens de l'organisation.
• Force de proposition, dynamisme, réactivité.
• Qualités relationnelles.

Avantages

Rejoindre l'UPPA, c'est intégrer une institution dynamique au cœur des enjeux de modernisation de l'enseignement supérieur et participer à des projets structurants.