Adjoint au responsable ressources humaines (H/F)

Adjoint au Responsable Ressources Humaines (H/F)

Entreprise : EHPAD Jeanne Pierrette Carnot

Ville : Nolay

Présentation

L'E.H.P.A.D. « Jeanne Pierrette Carnot » est une structure de soins dédiée aux personnes âgées, située à Nolay. Notre établissement dispose de 89 lits répartis sur 4 niveaux, offrant un cadre de vie sécurisant et de qualité. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre un environnement humain où la polyvalence et l'engagement sont au cœur de nos missions de soins et d'accompagnement.

Missions

Sous l'autorité de l'Adjoint des cadres RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel. Votre mission est de garantir la fluidité des processus RH dans le respect de la réglementation en vigueur.

Vos activités principales s'articulent autour de 5 piliers :

• Gestion Administrative du Personnel :
  • Tenue et mise à jour des dossiers agents.
  • Gestion des comptes épargne-temps.
  • Suivi des dossiers médicaux (médecine du travail, CLM, invalidité).
  • Gestion des dossiers de retraite et classement administratif.
• Gestion des Stagiaires : Suivi et établissement des conventions de stage en lien avec les encadrants.
• Suivi Budgétaire & Social : Suivi des remboursements de l'assurance statutaire.
• Relations Sociales :
  • Suivi des heures de délégation syndicale.
  • Participation active à la préparation des élections professionnelles et au suivi des mouvements sociaux.
• Formation Continue :
  • Gestion globale du dossier formation (préparation des commissions, suivi via le logiciel GESTFORM).
  • Élaboration et suivi financier du plan de formation.
  • Organisation logistique.

Note : Vous participerez également à la préparation des concours et au traitement des enquêtes diverses (ANAP, ARS, INSEE, etc.).

Profil Recherché

Votre formation et vos compétences :

• Titulaire d'un BAC ou BTS/DUT.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel et Word).
• Connaissance des statuts de la fonction publique.
• Aptitude à l'utilisation de logiciels métiers (la connaissance de Gestform ou d'un logiciel de planification est un plus).

Vos qualités professionnelles (Savoir-être) :

• Rigueur et discrétion : Vous manipulez des données confidentielles avec professionnalisme.
• Sens du relationnel : Vous communiquez avec tact et diplomatie auprès des résidents, des familles et des professionnels.
• Autonomie et réactivité : Vous savez gérer vos priorités et faire preuve d'initiative.
• Organisation : Vous êtes ponctuel(le) et impartial(e) dans vos fonctions.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un cadre de travail enrichissant et d'opportunités de développement professionnel au sein d'une structure engagée.